Polityka Prywatności i Plików Cookies
Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z rejestracją konta i korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem psy.space-memory.com (dalej: „Serwis”), prowadzonego przez GLOBAL LEADERS SKILLS Sp. z o.o. Serwis pełni funkcję platformy profilu rodzica, za pośrednictwem której Rodzice rejestrują się, zarządzają danymi dzieci oraz przeprowadzają testy poznawcze (diagnostykę).
I Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:
ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa
KRS: 0001055763 | NIP: 5252970924 | REGON: 526267569
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
E-mail: biuro@space-memory.pl
Telefon: +48 730 536 091
II Zakres zbieranych danych osobowych
W trakcie rejestracji i korzystania z Serwisu Administrator zbiera następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko rodzica (login do konta)
- Adres e-mail
- Numer telefonu (zbierany opcjonalnie w celu zapisu na bezpłatną lekcję demo w szkole Space Memory)
- Imię lub pseudonim/identyfikator dziecka
- Wiek lub data urodzenia (wymagane w celu prawidłowego przypisania wyników testu do norm wiekowych)
- Wyniki z zadań interaktywnych (czas reakcji, wskaźniki uwagi selektywnej, parametry pamięci roboczej bezpośredniej i wspak).
W ramach bezpłatnej platformy testów poznawczych Serwis nie zbiera numerów PESEL, dowodu tożsamości ani pełnych adresów zamieszkania. Dane te mogą być zbierane wyłącznie przy zawieraniu odrębnej, tradycyjnej Umowy o Zajęcia Edukacyjne w szkole Space Memory (poza systemem testów online).
III Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usług drogą elektroniczną (rejestracja konta, testy poznawcze, raport) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług. |
| Badanie poznawcze dziecka (ocena uwagi, pamięci, logiki) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda rodzica / opiekuna prawnego. |
| Zapis na bezpłatną lekcję demo oraz marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Użytkownika. |
| Obrona przed roszczeniami oraz wewnętrzne analizy jakościowe | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. |
IV Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane:
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta i realizacji umowy | Przez okres prowadzenia konta w Serwisie, a po jego usunięciu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata). |
| Dane z testów i profili dzieci | Do czasu cofnięcia zgody przez rodzica lub usunięcia profilu dziecka / konta rodzica. Wycofanie zgody na badanie skutkuje natychmiastowym usunięciem wyników. |
| Dane marketingowe i newsletterowe | Do czasu wycofania zgody przez Użytkownika. |
V Zgody i oświadczenia składane podczas rejestracji
Podczas rejestracji w Serwisie Rodzic / Opiekun prawny składa następujące zgody i oświadczenia:
- ✓ Akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności: potwierdzenie zapoznania się i akceptacji zasad funkcjonowania Serwisu oraz zasad ochrony prywatności.
- ✓ Zgoda na badanie poznawcze dziecka: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych dziecka pochodzących z interaktywnych zadań poznawczych w celu stworzenia profilu rozwoju i personalizacji zaleceń.
Zgody oznaczone jako dobrowolne mogą być w każdej chwili wycofane poprzez kontakt z Administratorem na adres biuro@space-memory.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
VI Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
VII Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania, w szczególności:
- Dostawcom usług hostingu i infrastruktury IT obsługującej Serwis.
- ING Bank Śląski S.A. / system imoje: operatorowi płatności elektronicznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji w przypadku zakupu odpłatnych usług szkoły.
- Dostawcom systemów wysyłkowych powiadomień i newsletterów.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
VIII Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Komunikacja między przeglądarką Użytkownika a serwerem jest szyfrowana przy użyciu protokołu SSL/TLS. Hasła przechowywane są w postaci zaszyfrowanej (hash).
IX Pliki Cookies
Serwis korzysta z plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies są używane w celach:
- Technicznych (sesyjnych): niezbędnych do prawidłowego logowania, utrzymania sesji i stanu testów poznawczych (gier) przechodzonych przez dziecko.
- Analitycznych: do zbierania zbiorczych statystyk o działaniu platformy w celu jej ulepszania.
X Profilowanie
W celu automatycznej analizy wyników zadań poznawczych i przygotowania profilu rozwoju dziecka (pamięć, uwaga), Serwis wykorzystuje profilowanie oparte na statystycznych normach wiekowych. Profilowanie to służy wyłącznie celom pedagogicznym i edukacyjnym, nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa w sposób istotny na sytuację dziecka.
Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące ochrony prywatności należy kierować do Administratora:
E-mail: biuro@space-memory.pl
Adres pocztowy: ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa
Telefon: +48 730 536 091
GLOBAL LEADERS SKILLS sp. z o.o. · NIP: 5252970924 · KRS: 0001055763 · REGON: 526267569
Adres rejestrowy: ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa · Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł