Klauzula Informacyjna
Szanując Twoją prywatność oraz dbając o bezpieczeństwo danych osobowych, a w szczególności danych dzieci korzystających z platformy diagnostycznej psy.space-memory.com, przedstawiamy poniżej szczegółowe informacje o zasadach, celach oraz podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO (Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych).
I Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników (Rodziców/Opiekunów prawnych) oraz Kursantów (Dzieci) jest:
ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa
KRS: 0001055763 | NIP: 5252970924 | REGON: 526267569
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
E-mail: biuro@space-memory.pl
Telefon: +48 730 536 091
II Zakres zbieranych danych osobowych
W ramach działalności Serwisu psy.space-memory.com zbierane i przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do personalizacji zadań poznawczych i prawidłowego dopasowania statystycznych norm rozwojowych dla dzieci:
- Imię i nazwisko (login konta)
- Adres e-mail
- Numer telefonu (zbierany wyłącznie w przypadku chęci zapisu na bezpłatną lekcję demo w szkole Space Memory)
- Imię lub pseudonim/identyfikator dziecka
- Wiek lub dokładna data urodzenia (kluczowy parametr do przypisania wyników testu do norm rówieśniczych)
- Surowe wyniki zadań interaktywnych (czas reakcji, dokładność odpowiedzi, wskaźniki uwagi selektywnej, parametry pamięci roboczej bezpośredniej i wspak).
W ramach bezpłatnej platformy diagnostycznej Serwis nie zbiera numerów PESEL, numerów dokumentów tożsamości ani pełnych adresów zamieszkania. Dane te mogą być wymagane wyłącznie przy zawieraniu odrębnej, tradycyjnej Umowy o Zajęcia Edukacyjne w szkole Space Memory (poza systemem testów online).
III Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- Realizacja bezpłatnych usług elektronicznych: Rejestracja i prowadzenie profilu rodzica, przeprowadzenie interaktywnych gier poznawczych przez dziecko oraz wygenerowanie i udostępnienie mapy pamięci i uwagi (raportu) wraz z rekomendacjami pedagogicznymi.
- Zapis na zajęcia próbne (lekcję demo): Organizacja bezpłatnej lekcji próbnej w szkole Space Memory na życzenie Użytkownika.
- Komunikacja z Użytkownikiem: Przekazywanie informacji o postępach dziecka, powiadomienia techniczne oraz odpowiedzi na zapytania skierowane do Administratora.
- Marketing bezpośredni: Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych (np. o nowych webinarach i ofertach kursów) drogą elektroniczną (wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody).
- Cele statystyczne i badawcze (anonimowe): Udoskonalanie i kalibracja naukowych modeli pomiarowych testów poprzez analizę zbiorczych, w pełni zanonimizowanych wyników.
IV Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usług drogą elektroniczną (rejestracja konta, testy poznawcze, raport) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług. |
| Badanie poznawcze dziecka (ocena uwagi, pamięci, logiki) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda rodzica / opiekuna prawnego. |
| Zapis na bezpłatną lekcję demo oraz marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Użytkownika. |
| Obrona przed roszczeniami oraz wewnętrzne analizy jakościowe | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. |
V Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane:
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta i realizacji umowy | Przez okres prowadzenia konta w Serwisie, a po jego usunięciu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata). |
| Dane z testów i profili dzieci | Do czasu cofnięcia zgody przez rodzica lub usunięcia profilu dziecka / konta rodzica. Wycofanie zgody na badanie skutkuje natychmiastowym usunięciem wyników. |
| Dane marketingowe i newsletterowe | Do czasu wycofania zgody przez Użytkownika. |
VI Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii (w tym pobrania wyników w formacie JSON).
- Prawo do sprostowania: Możliwość poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Żądanie usunięcia konta oraz profili dzieci i ich wyników.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Wstrzymanie operacji na danych w określonych sytuacjach.
- Prawo do sprzeciwu: Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie w celu przekazania ich innemu administratorowi.
- Prawo do cofnięcia zgody: Możliwość wycofania zgód marketingowych lub zgody na przetwarzanie danych dziecka w dowolnym momencie.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
VII Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane osobowe Użytkowników i dzieci mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w celach niezbędnych do obsługi platformy:
- Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy baz danych oraz systemów analitycznych wspierających funkcjonowanie Serwisu.
- ING Bank Śląski S.A. / system imoje: wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ewentualnych płatności elektronicznych za regularne zajęcia w szkole (jeśli transakcja jest inicjowana przez Użytkownika).
- Dostawcy narzędzi komunikacyjnych: systemy wysyłki e-mail obsługujące powiadomienia i newslettery.
Administrator nie przekazuje zebranych danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani organizacjom międzynarodowym.
VIII Profilowanie
W celu wygenerowania indywidualnej mapy poznawczej dziecka (pamięci, uwagi, logiki) Serwis automatycznie analizuje surowe wyniki uzyskane w zadaniach (grach). To profilowanie ma charakter czysto edukacyjny i pedagogiczny — pozwala przygotować spersonalizowane wskazówki dla rodzica i nie wywołuje żadnych skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na sytuację dziecka.
IX Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje wysokie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub utratą. Komunikacja między przeglądarką a serwerem jest w pełni szyfrowana przy użyciu protokołu SSL/TLS. Hasła do kont Użytkowników przechowywane są w bazie w postaci zaszyfrowanej przy użyciu bezpiecznych algorytmów jednokierunkowych (hash).
E-mail: biuro@space-memory.pl
Telefon: +48 730 536 091
Adres korespondencyjny: GLOBAL LEADERS SKILLS Sp. z o.o., ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa
GLOBAL LEADERS SKILLS sp. z o.o. · NIP: 5252970924 · KRS: 0001055763 · REGON: 526267569
Adres rejestrowy: ul. Kabacki Dukt 1, lok. U1 i U2, 02-798 Warszawa · Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł